BLOGS

5 punten die jij kunt leren van de valkuilen van Keynote speaker Mr. Al Gore.

Gisteravond was ik op uitnodiging van VP Solutions bij het geweldige “Inspiration 360” evenement. Het was groots; 8000 man in de ZiggoDome in Amsterdam. De line-up was impressive. Naast o.a. Richard Branson, Bear Grylls en Eva Jinek was nobelprijswinnaar Al Gore de grote publiekstrekker. Hij stond als laatste Keynote speaker op het programma. Ik verheugde me er enorm op om deze bijzondere man te zien spreken. Wie wil zich niet laten inspireren door s'werelds meest gewaardeerde spreker (zijn aankondiging op de site)? Onderwerp van Mr. Gore: 'global warming', helaas nog steeds erg actueel. Echter na 2 minuten was ik in twijfel… en na 3 minuten wist ik het zeker: dit gaat niet ‘The world’s changing keynote worden’. Hoe kwam dat, waar zat ‘m dat in?

Dit zijn de 5 Keynote valkuilen waar mijns inziens Mr. Gore is ingestapt:


1. Overkill van Numbers and facts 
Gedurende de presentatie waren er extreem veel cijfers en veel feiten op zijn slides te zien. Ongetwijfeld bedoeld om het publiek met facts & figures te overtuigen van zijn boodschap. Echter het miste zijn doel omdat cijfers niks meer zeggen zodra ze teveel en te vaak worden gebruikt. Cijfer-moeheid slaat toe en je neemt oprecht niets meer op van de zeer belangrijke boodschap. Sterker nog: dit kan voor ergernis zorgen “toch niet nóg meer cijfers”.

TIP: Wees schaars met de cijfers en feiten die je noemt. Prima ter onderbouwing van je verhaal maar als er in 90% van de slides cijfers voorkomen of feiten, ben je echt je publiek kwijt. Men kan simpelweg niet al die getallen onthouden, ze voegen uiteindelijk niks toe. Bepaal voor je kernboodschap welke cijfers extreem relevant zijn en welke feiten absoluut noodzakelijk zijn om je boodschap over te brengen. Schrap dan de rest (“Kill your darlings”). Mensen ‘kopen’ niet op de feiten maar op de persoonlijke vertaling van die feiten die jij maakt als spreker.


2. Overkill in grafieken
Hoogstwaarschijnlijk is er een heel designersteam met mr. Gore’s slides aan de slag gegaan. Het advies zal wellicht zijn geweest: “gebruik eenvoudige grafieken… want die lezen zo gemakkelijk”. In de kern hebben ze gelijk, het is prima om relaties tussen gegevens en cijfers inzichtelijk te maken met een grafiek. Echter, de hoeveelheid grafieken in Mr. Gore z'n verhaal waren ontelbaar. En dat in combinatie met punt één, dan kun je je voorstellen hoe het een winskundige bom was. Hierdoor miste ’t z'n doel compleet en werkte het uiteindelijk afleidend. Ook hier is de balans weer key.

TIP: Je zal keuzes moeten maken in wat ècht noodzakelijk weergegeven moet worden en wat je beter kunt vertellen, dus zonder grafiek. Zet hierbij de bril op van je luisteraars en kijkers, het is jouw taak te zorgen dat ze niet afhaken. Dus: niet beredeneren wat JIJ allemaal graag wilt vertellen maar bedenken waar het publiek mee is geholpen om jouw verhaal te begrijpen, te onthouden en liefst nog door te kunnen vertellen.


3. Disbalans in ’t verhaal
Mr. Gore heeft 15 minuten vooral gesproken over alle heftige gevolgen en vormen van klimaatsveranderingen. Veel global warming voorbeelden in verschillende landen passeerden de revue. Veel soorten natuurverstoringen kwamen voorbij; zoals overstromingen, orkanen, grootschalig voedsel tekort, vluchtelingen enz. Dit is een zeer belangrijke boodschap! Echter de balans in wat er allemaal in de wereld niet goed is nam zo’n groot gedeelte van zijn talk in beslag waardoor er maar 4 minuten overbleef voor positieve zaken en oplossingen.

TIP: Als publiek wil je graag meegezogen worden in een verhaal. Een uitgebalanceerde structuur hierin is key. De opbouw zou kunnen zijn: eerst de kaders neerzetten (een probleem, een uitgangspunt) dan je visie weergeven (je droom, je overtuiging), dan kom je met een oplossing en het liefst sluit je af met een 'call to action'. Dit is belangrijk voor je publiek, de cirkel is dan rond. Ze kunnen zich dan richten op het verhaal door te vertellen en actie te ondernemen. Erg belangrijk doel van een Keynote speaker: change the world, spread the word, impact maken.


4. Timing
Het aantal minuten dat Mr. Gore nog mocht spreken, was leesbaar voor ons op een monitor. Dit is onnodig omdat je als publiek niet de tijd in de gaten hoeft te houden. Dat is de verantwoordelijkheid van de spreker. In deze talk was het nog eens extra onhandig omdat we konden zien dat er meerdere  waarschuwingen kwamen dat de tijd toch echt op was: “END the keynote” was het laatste bericht, na meerdere herinneringen. Maar het verhaal van Mr. Gore was toen nog steeds niet af, sterker nog: hij ging sneller praten en drukte het laatste stukje van zijn presentatie er in dubbele snelheid doorheen. Dit is jammer en een gemiste kans: het laatste stuk blijft altijd hangen bij het publiek: So go out with a bang!

TIP: Houdt hier rekening mee in je voorbereiding en oefen, oefen, oefen dit! Houd tijdens het oefenen van je talk de 70% regel vast: Oefen op 70% van je gegeven spreektijd, in de werkelijke situatie zal dit dan 100% worden. Zorg dat je goed timed tijdens je talk zodat je het laatste stuk in alle rust kan vertellen. Op deze wijze hou je overtuiging en kracht tot het eind van je verhaal. 


5. Geen persoonlijke noot
Als Keynote speaker heb je een persoonlijke drive, een overtuiging. Je ademt het onderwerp uit. Dit was gisteren bij Mr. Gore niet voelbaar doordat er geen persoonlijk element in zat. Het werd niet als een persoonlijk verhaal gebracht, ik miste de "Why". Die weet je wel als je hem googled maar die wilde ik juist graag horen in zijn talk. Het gevaar is anders dat je in een vorm van een ‘lecture’ valt. Als publiek ben je ook op zoek naar de persoon achter de Keynote speaker. Slechts dan kun je echt geïnspireerd worden en kan een Keynote speaker zijn luisteraars ècht raken.

TIP: Bedenk jezelf: wanneer is deze diepe overtuiging voor het onderwerp ontstaan? Wat is de aanleiding geweest? Welke persoonlijke anekdote wil je delen met je publiek om het onderwerp echt te ‘ownen’? Misschien moet je ervoor graven, misschien is het je direct duidelijk maar zorg dat je dit essentiële onderdeel in je talk verwerkt. Het levert je begrip en overtuiging op van het publiek die nodig is om je boodschap te laten landen/geloven/boeien. Dat is wat verschil maakt tussen een 'gewone' presentatie en een Keynote. 



Waar Mr. Gore voor staat is maatschappelijk onwaarschijnlijk belangrijk! Hij wilde met zijn Keynote inzicht geven in de huidige, ernstige situatie waarin onze planeet zich bevindt en tegelijkertijd meegeven dat we het op dit moment nog zo slecht niet doen omdat er anno 2016 meer aandacht voor Global Warming en de cijfers steeds positiever worden. Kortom: een appèl doen op “awareness” en “keep up the good action”. 

Met een andere aanpak van de inhoud en de structuur, was de boodschap van Mr. Gore overeind gebleven en had hij meer impact gemaakt. Mooi toch? Er is altijd plaats voor verbetering, ook voor een oud Vice President van de USA en Nobelprijswinnaar.



Wendy Rundberg


www.PLUQ.nu

www.Tenderpresentations.com