TIJD OM TE SCOREN MET UW TENDER OF AANBESTEDING!

Eerste hulp bij presentaties en
interviews van uw team

Tenders en Aanbestedingen zijn een zeer populaire werkwijze om hoge kwaliteit in te kopen tegen scherpe tarieven. Als de bidboeken zijn geschreven en het plan van aanpak is ingediend mag het Team komen presenteren."Wat vertellen we en hoe vertellen we met overtuiging dat wij de gunning verdienen?" Dit is een veelvoorkomende vraag in deze fase van de Tender. Er worden hoge eisen gesteld aan diegene die opeens als sleutelpersonen in het project moeten gaan presenteren. TenderPresentations begeleidt uw bedrijf met het scoren van de Tender door het maken en oefenen van een impactvolle presentatie en het oefenen van de hierbij behorende interviews.  

Het winnen van een Tender of Aanbesteding is van veel factoren afhankelijk: Prijs, PVA (plan van aanpak), EMVI en vaak ook de presentatie of een interview. Hier heeft u de kans uw team, uw bedrijf en uw plannen te presenteren. De klant checkt tijdens de presentatie of interview of hij vertrouwen heeft in deze sleutelfiguren voor zijn project. "Gaat deze partij het voor mij regelen?" is het doel van deze vaak laatste stap.

TenderPresentations wordt regelmatig ingezet voor juist dat zó belangrijke laatste stuk. En dat doen we goed en met veel plezier. Wij zijn er trots op dat we hierin een scoringspercentage van 95% hebben.

"Uw klant ziet een geolied team dat impact maakt. Zowel op inhoud, als op rol als persoonlijkheid"

Ons traject ter voorbereiding van uw TenderPresentatie bevat altijd 3 stappen:


1. Content

Een goed verhaal valt of staat met de juiste keuzes maken in de inhoud. Wat vertel je wel maar nog interessanter: wat laat je weg? Hoe maak je je verhaal persoonlijk? We gaan samen aan de slag met verschillende communicatie modellen om de inhoud van je verhaal af te stemmen op wat de klant wil horen. Een heldere structuur en opbouw hierin is key.


2. Design

Om je verhaal tijdens de presentatie goed over te kunnen brengen is een pakkende visuele ondersteuning van groot belang. De presentatie moet blijven hangen, moet impact maken. Wij helpen je met je PowerPoint. Altijd met als doel: op zoek naar dat onderscheidend vermogen dat je helpt te 'blijven plakken' in die paar minuten die je maar hebt.


3. Delivery

De grootste uitdaging bij Tenders is altijd: meerdere partijen samen laten presenteren als een team: spreken uit één mond, met enthousiasme en overtuiging. De methodiek die wij hanteren zorgt ervoor dat we dat ook bereiken. Je klant ziet een team voor zich dat goed voorbereid is en pure expertise, overtuiging en samenwerking uitstraalt.


INTERVIEWS

met

SLEUTELFIGUREN


In sommige gevallen wil de klant geen presentatie zien maar een gesprek voeren met de sleutelfiguren van het project. Het is niet altijd vanzelfsprekend dat deze belangrijke personen zich prettig en zelfverzekerd voelen om deze gesprekken te voeren. Inhoudelijk staan ze als een huis maar het overbrengen van de boodschap is nog best lastig. Het traject om dit 'Interview' of 'Dialoog' met hen voor te bereiden, pakken wij op de volgende wijze aan:

1. Voorbereiding: het inlezen van de aanwezige stukken.
2. Brainstorm sessie: met het Tenderteam en de Sleutelfiguren samen. Doel is om de inhoud 100% meester te maken voor alle betrokken partijen. Wat is de klantvraag exact en wat is ons inhoudelijke voorstel?
3. Coachingssessies: alleen met de betrokken sleutelfiguren. Ze zijn nu inhoudelijk volledig op de hoogte... hoe brengen we dit nu individueel en als team naar de klant toe? Doel is alle betrokken sleutelfiguren in hun kracht te zetten op zowel inhoudelijke communicatie als op (non)verbale communicatie.
4. Generale repetitie: Belangrijke stap in het traject. Hier komt alles samen. We hebben een concept ontwikkeld dat ervoor zorgt dat de sleutelfiguren 100% voorbereid zijn op het te houden gesprek met uw klant op het moment suprème.

Gemiddeld duurt dit traject 4 dagdelen, maar uiteraard is dit geheel afhankelijk van de vraag van het team.

Alle trajecten zijn costum-made.
In een gesprek kunnen we u meer vertellen onze aanpak en wat dit betekent voor uw investering.